达市政管函〔2024〕98号
达州市政务服务管理局
关于市五届人大五次会议第339号建议
办理情况(A)的函
栾道云代表:
您在市五届人大五次会议上提出的《关于完善市长热线12345相关机制的建议》(第339号建议)收悉。现将办理情况函告如下:
为切实践行达州市12345政务服务便民热线(市长热线)“听民声、聚民意、解民忧、暖民心”的服务宗旨,不断提升达州市12345政务服务便民热线(市长热线)服务质效。根据您的建议,我们印发了《关于打造“五个12345热线”全面提升服务质效的实施意见》《 达州市12345政务服务便民热线(市长热线)五大能力提升行动方案》,将您提出的2条建议,纳入了该实施意见和能力提升行动方案中,并作为2024年的重点工作予以推进。
一、运行情况
近年来,在市委市政府的坚强领导下,达州市12345政务服务便民热线(市长热线)坚持以“让人民满意”为目标,以“三个聚焦”为工作抓手,不断优化工作举措,全面实现“一条热线听诉求”“一张单子管到底”,真正解决老百姓烦心事和揪心事。2023年,达州市12345政务服务便民热线(市长热线)整合热线78条,接听来电105.9万余通,按时办结率100.00%,群众满意率99.99%。2023年,我市12345热线在全国334个样本城市中进入前15名,被表彰为“全国12345政务热线A 单位”和“服务群众优秀单位”!成功举办四川省首届12345政务服务便民热线技能大赛。同时,2022年、2023年,达州市12345政务服务便民热线(市长热线)连续两年在四川省12345热线服务能力评估报告中排名第一。
二、主要做法
推出政务专属客服机器人、智能知识库、智能座席辅助、智能外呼、智能预警、营商环境智能分析等一系列智能产品,强化公积金、社保、户籍等日常高频咨询问题智能解答能力。全面对接“帮办代办”、“上门办”、“线上线下办”、“办不成事”反映窗口,增设心理咨询、锁业服务、家电维修等28个特色服务专席,邀请群众参观热线中心、沉浸式体验话务工作和专席服务,组织志愿者、话务员、大厅工作人员和帮办代办人员开展“12345热线进学校、进企业、进社区、进大厅、进家庭”五进活动。完善12345热线“联动服务”“协同会商”“接诉即办”机制;出台《达州市12345政务服务便民热线(市长热线)约谈细则》,建立《达州市12345政务服务便民热线(市长热线)与纪检监察监督协同联动工作机制》,全面实施应急事项及时响应制,严格诉求办理结果审核和公示,推动群众诉求落地落实。
三、下步工作打算
下一步,达州市12345政务服务便民热线(市长热线)将根据您提出的宝贵建议,全面落实《关于打造“五个12345热线”全面提升服务质效的实施意见》《达州市12345政务服务便民热线(市长热线)五大能力提升行动方案》文件要求。对于群众反映的合理诉求,按照“属地管理,按职承办、行业主管”的原则,要求各承办部门第一时间与群众取得联系,做到接诉即办;对涉及跨区域、跨部门的诉求,由首接单位牵头办理;对责任明确、诉求事项清晰具体、需要多部门配合的问题,牵头单位通过线上协商、召开联席会议等方式共同联办;对集中、重复、疑难投诉,市政管局牵头限时督办;对群众不满意诉求,交由市纪委监委满意度专班点对点督办;对特别重大的难点、热点及推诿扯皮事项,由市政府领导签批,市政府办牵头督办。同时,探索热线服务“黑名单”制度,开展恶意来电、挤占热线、行政资源等不良行为专项整治,规范热线正常运行秩序。
再次感谢您对市12345政务服务便民热线工作的关心和支持。
达州市政务服务管理局
2024年8月12日